SEPA, Единната зона за плащания в евро (Single Euro Payments Area), е инициатива на Европейския съюз за платежна интеграция с цел опростяване на банковите преводи, деноминирани в евро. SEPA Ви позволява да изпращате платежни нареждания (payment orders) към Вашата банка, за да автоматизирате банковите си преводи.
SEPA се поддържа от банките на 28те държави членки на Европейския съюз, както и от Исландия, Норвегия, Швейцария, Андора, Монако и Сан Марино.
След като решите да платите на доставчик, с Плана можете да изберете за платите сметката чрез SEPA. След това, в края на деня, мениджърът може да генерира SEPA файла, съдържащ всички банкови преводи и да го изпрати на банката. Файлът следва спецификациите на SEPA за Кредитни преводи 'PAIN.001.001.03'. това е добре дефиниран стандарт, който прави консенсус между банките.
Щом плащанията са обработени от банката Ви, можете директно да импортирате извлечението в Плана. Процесът на банковото обединяване безпроблемно ще съчетае нарежданията на SEPA, които сте изпратили на Вашата банка, с действителни банкови извлечения.
¶ Конфигурация
¶ Инсталирайте необходимия модул
За да плащате на доставчици чрез SEPA, трябва да инсталирате модула за Кредитни трансфери на SEPA. Този модул управлява процеса на генериране на SEPA файлове на базата на плащания с Плана.
Бележка
В зависимост от държавата Ви и сметкоплана, който използвате, този модул може да бъде инсталиран по подразбиране.
¶ Активиране на методите за плащане чрез SEPA в банки
За да разрешите плащания чрез SEPA, трябва да активирате метода на плащане на съответните банкови журнали. От таблото за счетоводство (екрана, който Ви се появява, когато влезете в приложението за счетоводство), цъкнете върху „Още“ в банковата си сметка и изберете опцията „Настройки“.
За да активирате SEPA, натиснете на раздела Разширени настройки и в частта за Методи на плащане в секцията Разни поставете отметка в квадратчето Кредитен превод с SEPA.
Уверете се, че сте посочили IBAN-а на банковата сметка (номерът на domestic банкова сметка няма да работи с SEPA) и BIC кода (банковия идентификационен код) в банковия си журнал.
Бележка
Плащанията, които извършвате чрез SEPA по подразбиране ще използват името на фирмата Ви като инициатор. Това се появява в банковото извлечение на получателя в полето Плащане от. Можете да го персонализирате в настройките на фирмата, в раздел Конфигурация, под секцията SEPA.
¶ Плащане чрез SEPA
¶ Регистриране на плащанията
Можете да регистрирате плащане, което не е свързано с фактура за покупка. За целта използвайте най-горното меню Покупки ‣ Плащания. Регистрирайте плащането и задайте като метод на плащане SEPA Кредитен трансфер.
Ако това е първият път, в който плащате на конкретния доставчик, ще трябва да попълните полето за Банкова сметка на получателя най-малко с името на банката, IBAN-а и BIC-а (банковия идентификационен код). Плана автоматично ще провери формата на IBAN-а.
В бъдеще за плащания към този доставчик, Плана автоматично ще Ви предлага банковите му сметки, но ще можете да изберете друга или да създадете нова.
Ако плащате конкретна фактура за покупка, въведете препратката към фактурата в полето за бележки.
Щом плащането е регистрирано, не забравяйте да го Потвърдите. Можете също така да плащате фактури за покупки директно от самата фактура, използвайки бутона Регистриране на плащане в горната ѝ част. Формулярът е един и същ, но плащането е пряко свързано с фактурата и ще бъде обединено с нея автоматично.
¶ Генериране на SEPA файлове
От таблото за счетоводство трябва да виждате дали има SEPA файлове, които да бъдат генерирани, за всяка банкова сметка.
Кликнете върху връзката, за да проверите всички плащания, готови за трансфер чрез SEPA. След това изберете всички плащания, които желаете да изпратите (или поставете отметка в полето горе, за да изберете всички плащания наведнъж) и кликнете върху Още ‣ Изтегляне на SEPA Плащания.
¶ Отстраняване на проблеми
¶ Банката отказва SEPA файла
Попитайте банката си дали поддържа PAIN.001.001.03 SEPA Кредитни трансфери. Ако не го или не могат да предоставят съответна информация, моля препратете съобщението за грешка до Вашия Плана партньор.
¶ Няма регистриран Банков идентификационен код за банкова сметка…
За да изпратите плащане чрез SEPA, получателят трябва да бъде идентифициран чрез валиден IBAN и BIC. Ако се появи това съобщение, вероятно сте вписали IBAN сметката на партньора, на когото плащате, но сте забравили да попълните полето за BIC.
предна тема