Когато се фактурират приходи и разходи, които трябва да се осчетоводяват периодично, например в рамките на няколко месеца, модулът Cut-offs служи за Вашето улеснение.
¶ Предплатени приходи
За да осчетоводите предплатени приходи, отидете в модул Счетоводство и кликнете върху меню Cut-offs > Предплатени приходи.
Кликнете върху Създаване. Препоръчително е да попълните полето за Заглавие.
След това попълнете и останалите полета:
- Start Date & End Date (трябва да отговарят на начална и крайна дата, заложени в редовете на фактурата)
- Cut-off Account
- Source Accounts
- Cut-off Account Journal
- Analytic Tags
Накрая натиснете Запис.
Когато сте се уверили, че са въведени всички фактури, отнасящи се за съответния период, кликнете върху Re-generate Lines горе вляво.
Тогава ще видите в редовете на документа генерирани всички редове от фактури, чиито период отговаря на въведения от Вас в документа.
В колоната Cut-off Amount се разпределя пропорционално сумата от полето Total Cut-off Amount за приходите.
След като сте се убедили, че сте въвели съответните приходни фактури, трябва да генерирате счетоводни записи в журнала. За целта кликнете върху Create Journal Entry горе вляво.
Отваря се нова страница, където можете да видите всички статии в журнала.
Последната стъпка е да кликнете бутона Публикация, за да финализирате осчетоводяването на бъдещите приходи.
¶ Предплатени разходи
Процесът за обработване на предплатени разходи е сходен на този за приходите.
Започнете със Счетоводство > Cut-offs > Предплатени разходи.
Кликнете върху Създаване. Препоръчително е да попълните полето за Заглавие.
След това попълнете и останалите полета:
- Start Date & End Date (трябва да отговарят на начална и крайна дата, заложени в редовете на фактурата)
- Cut-off Account
- Source Accounts
- Cut-off Account Journal
- Analytic Tags
Накрая натиснете Запис.
Когато сте се уверили, че всички фактури, отнасящи се за съответния период, са въведени кликнете върху Re-generate Lines горе вляво.
Тогава ще видите в редовете на документа генерирани всички редове от фактури, чиито период отговаря на въведения от Вас в документа.
В колоната Cut-off Amount се разпределя пропорционално сумата от полето Total Cut-off Amount за разходите.
След като сте се убедили, че сте въвели съответните разходни фактури, трябва да генерирате счетоводни записи в журнала. За целта кликнете върху Create Journal Entry горе вляво.
Отваря се нова страница, където можете да видите всички статии в журнала.
Последната стъпка е да кликнете бутона Публикация, за да финализирате осчетоводяването на бъдещите разходи.
