Както е посочено в страницата за оценяване на запасите, един от възможните методи за остойностяване, които можете да използвате при непрекъснато оценяване на запасите, е този за средния разход.
Този документ отговаря на един постоянно изникващ въпрос за компаниите, които използват този метод, за да направят оценяването на запасите си: как една доставка, върната до доставчика влияе върху средната цена и счетоводните записи? Този документ е предназначен само за конкретния случай на използване на постоянно оценяване (за разлика от периодичното) и за метода за остойностяване на средния разход (за разлика от стандарта на FIFO).
Методът за определяне на средна цена изчислява the cost of ending inventory и цената на продадените стоки въз основа на средната претеглена цена за единица инвентар.
Средната претеглена цена за единица се изчислява по следната формула:
Покупната цена се изчислява при получаването на продуктите (възможно е все още да не сте получили фактурата за покупка) и се преоценява при получаването на фактурата за покупка. Покупната цена включва разходите, които плащате за покупките, но може да включва и допълнителни разходи като поземлени разходи.
| Действие | Делта стойност | Стойност на инвентара | Налично количество | Средна цена |
|---|---|---|---|---|
| $0 | 0 | $0 | ||
| Получаване на 8 продукта по $10 | +8*$10 | $80 | 8 | $10 |
| Получаване на 4 продукта по $16 | +4*$16 | $144 | 12 | $12 |
| Доставяне на 10 продукта | -10*$12 | $24 | 2 | $12 |
В началото Средната цена е зададена да бъде 0, тъй като в инвентара няма продукти. Когато първият прием е завършен, средната цена логично се превръща в покупната цена.
При втория прием средната цена се актуализира, тъй като общата стойност на инвентара вече е $80+4*$16=$144. Тъй като имаме налични 12 единици, средната цена за единица е $144/12=$12/
По дефиниция доставката на 10 продукта не променя средната цена. Нещо повече, стойността на инвентара вече е $24, тъй като имаме само 2 единици останали от всеки $24/2=$12.
В случай, че даден продукт бъде върнат на своя доставчик след получаване, стойността на запасите се намалява с помощта на формулите за средна цена (не при първоначалната цена на тези продукти!).
Това означава, че горната таблица ще бъде актуализирана, както следва:
| Действие | Делта стойност | Стойност на инвентара | Налично количество | Средна цена |
|---|---|---|---|---|
| $24 | 2 | $12 | ||
| Връщане на 1 продукт, първоначално закупен за $10 | -1*$12 | $12 | 1 | $12 |
Помните ли определението за Средна цена, което гласи, че средната цена на продукт, който напуска инвентара, не се актуализира? Ако нарушите това правило, може да предизвикате несъответствия в инвентара си.
За пример даваме сценарият, когато доставяте една бройка на клиента, а другото връщате на Вашия доставчик (на цената, на която сте го закупили). Ето операцията:
| Действие | Делта стойност | Стойност на инвентара | Налично количество | Средна цена |
|---|---|---|---|---|
| $24 | 2 | $12 | ||
| Клиентска доставка на 1 продукт | -1*$12 | $12 | 1 | $12 |
| Връщане на 1 продукт, първоначално закупен за $10 | -1*$10 | $2 | 0 | $12 |
Както можете сами да видите в този пример, това не е правилно: оценяването на запаса е $2 за 0 бройки в склада.
Правилният сценарии представлява връщането на стоките при текущата средна цена:
| Действие | Делта стойност | Стойност на инвентара | Налично количество | Средна цена |
|---|---|---|---|---|
| $24 | 2 | $12 | ||
| Клиентска доставка на 1 продукт | -1*$12 | $12 | 1 | $12 |
| Връщане на 1 продукт, първоначално закупен за $10 | -1*$12 | $0 | 0 | $12 |
От друга страна, използването на средната цена за оценка на възвращаемостта гарантира правилно изчисление на стойността на инвентара по всяко време.
Хората, които използват англосаксонските счетоводни принципи, трябва да вземат предвид още една концепция: сметката за входящите запаси на продукта, която е предназначена да съдържа стойността на фактурите за покупки за получаване по всяко време. Така сметката за входящите запаси ще се увеличава при получаване на входящи пратки и ще намалява при получаване на съответните фактури за покупки.
Връщаме се към нашия пример, виждаме, че когато възвращаемостта се оценява по средната цена, сумата, която е вписана в сметката за входящите запаси, е първоначалната покупна цена:
| Действие | Входящи запаси | Разлика в цената | Стойност на инвентара | Налично количество | Средна цена |
|---|---|---|---|---|---|
| $0 | 0 | $0 | |||
| Получаване на 8 продукта по $10 | ($80) | $80 | 8 | $10 | |
| Получаване на фактура за покупка $80 | $0 | $80 | 8 | $10 | |
| Получаване на 4 продукта по $16 | ($64) | $144 | 12 | $12 | |
| Получаване на фактура за покупка $64 | $0 | $144 | 12 | $12 | |
| Доставяне на 10 продукта | $0 | $24 | 2 | $12 | |
| Връщане на 1 продукт, първоначално закупен за $10 | $10 | $2 | $12 | 1 | $12 |
| Получаване на кредитно известие от доставчик $10 | $0 | $2 | $12 | 1 | $12 |
Това се получава, защото кредитното известие от доставчика ще се извърши с помощта на първоначалната покупна цена, така че за да нулираме ефекта от връщането във входящите запаси при последното действие, трябва да използваме отново първоначалната цена. Сметката за разликата в цените, разположена в категорията на продукта, се използва за вписване на разликата между средната цена и първоначалната покупна цена.