Касовият регистър е дневник за регистриране на вземания и платежни транзакции. Той изчислява общите пари – влизащи и излизащи, изчислявайки общия баланс.
Актив | Задайте актива като грешен, за да скриете журнала без да го премахвате. |
Тип | Изберете „Продажби“ за счетоводни книги с клиентски фактури. |
Изберете „Покупки“ за счетоводни книги с фактури за покупки. | |
Изберете „Пари в брой“ или „Банка“ за счетоводни книги, които се използват при плащания на клиенти или доставчици. | |
Изберете „Общи“ за счетоводни книги с различни операции. | |
Използване в център за продажби | Поставете отметка в това квадратче, ако тази счетоводна книга дефинира метод на плащане, който може да бъде използван в център за продажби. |
Търговско дружество | Фирма, свързана с тази счетоводна книга. |
Кратък код | Записите в този журнала ще бъдат наименувани с този префикс. |
Следващ номер | Следващият пореден номер ще бъде използван за следващата фактура. |
Последователност на въвеждане | Това поле съдържа информацията, свързана с номерирането на записите в журнала. |
Отделна номерация на кредитни известия | Поставете отметка в това квадратче, ако не искате фактурите и кредитните известия, направени от този журнал, да споделят една и съща последователност. |
Кредитни известия: следващ номер | Следващият пореден номер ще бъде използван за следващото кредитно известие. |
Последователност за въвеждане на кредитни известия | Това поле съдържа информацията, свързана с номерирането на счетоводните записи за кредитни известия на този журнал. |
Дебитна сметка по подразбиране | Действа като сметка по подразбиране за сумата на дебита. |
Кредитна сметка по подразбиране | Действа като сметка по подразбиране за сумата на кредита. |
Валута | Валутата, използвана за въвеждане на извлечение. |
Банкови транзакции | Определя как ще бъдат регистрирани банковите извлечения. |
Създаване на банкови извлечения | Определя кога ще бъде създадено ново банково извлечение при извличане на нови транзакции от банковата Ви сметка. |
За входящи плащания | Ръчно: получаване на пари в брой, чек или чрез друг метод на плащане извън Плана. |
Електронно: получаване на плащане автоматично чрез обработчици на плащания, като заявите транзакция от карта, запазена от клиента при покупка или абониране онлайн (токен за плащане). | |
Партиден депозит | |
За изходящи плащания | Ръчно: платете сметката си в брой или по друг начин извън Плана. |
Чек: платете сметките с чек и ги отпечатайте от Плана. | |
SEPA Кредитен трансфер: платете сметката от файла на SEPA за кредитен превод, който изпращате на банката си. Активирайте тази опция от настройките. | |
Сметка за приходи | Използва се за регистриране на приход, когато крайният баланс на касовия апарат се различава от това, което системата изчислява. |
Сметка за разходи | Използва се за регистриране на разход, когато крайният баланс на касовия апарат се различава от това, което системата изчислява. |
Редове от групови фактури | Ако е поставена отметка в това поле, системата ще се опита да групира счетоводните редове при генерирането им от фактури. |
Публикуване на обединени записи | Дали плащанията, направени в този журнал, трябва да се генерират като чернови, така че съответните записи в журнала да бъдат публикувани само при извършване на банково обединение. |
Псевдоним за фактури за покупки | Създава чернова фактура за покупка, като изпраща имейл. |
Размер на оторизирана разлика | Това поле показва максималната допустима разлика между крайния баланс и теоретичната парична сума при закриване на сесия, за мениджъри, които не управляват центрове за продажби. Ако този максимум е достигнат, потребителят ще има съобщение за грешка при закриването на сесията си, гласящо, че трябва да се свърже с мениджъра си. |
За да регистрирате плащане в брой, специфично за друг клиент, следвайте следните стъпки:
Внасянето на пари се използва, за да внесете парите си ръчно преди да започнете транзакциите си. От прозореца „Регистър за транзакции“ отидете на Още > Внасяне на пари.
Изтеглете пари, за да съберете/получите парите си ръчно след като приключите всичките си транзакции. От прозореца „Регистър за транзакции“ отидете на Още > Изтегляне на пари.
Транзакциите ще бъдат добавени към текущата регистрация за плащане в брой.