Ако притежавате различни складове, може да искате да прехвърлите стоки от единия склад в другия. Благодарение на приложението за Инвентаризация в Плана това става много лесно.
¶ Конфигурация
На първо място трябва да изберете опцията за множество локации. Отидете на Конфигурация > Настройки в приложението за Инвентар. След това поставете отметка на опцията за Управление на множество локации на склад. Моля, не забравяйте да приложите промените си.
Съвет
Тази опция също трябва да бъде маркирана, в случай, че искате да управлявате различни локации и маршрути във Вашия склад.
¶ Създаване на нов склад
Следващата стъпка е да създадете своя нов склад. В приложението Инвентаризация щракнете върху Конфигурация > Управление на складовете > Складове. Вече можете да създадете своя склад, като кликнете върху Създаване.
Попълнете Име на склада и Кратко име. Краткото име трябва да бъде максимум 5 знака.
Съвет
Моля, имайте предвид, че краткото име е много важно, тъй като ще се появи във Вашите transfer orders и други складови документи. Би било уместно да използвате разбираемо такова (например: WH/[първите букви на местоположението]).
Ако се върнете към таблото си за управление, автоматично ще бъдат генерирани нови операции за новия Ви склад.
¶ Създаване на нов инвентар
Ако създадете нов склад, може би вече имате съществуващ физически инвентар в него. В такъв случай трябва да създадете инвентар в Плана, ако не, можете да пропуснете тази стъпка.
Влезте в приложението за Инвентаризация, изберете Контрол на инвентара > Нагласяне на инвентара. След това можете да създадете нов инвентар, като щракнете върху Създаване. Попълнете Справката за инвентара, Датата и не забравяйте да изберете правилните склад и локация.
След това кликнете върху Стартиране на инвентара. Ще се отвори нов прозорец, където ще можете да въведете съществуващите си продукти. Изберете Добавяне на артикул и посочете Реалното количество, налично в склада. Теоретичното количество не може да се променя, тъй като представлява изчислено количество от поръчки за покупки и продажби.
Не забравяйте да потвърдите инвентара си, след като сте вписали състоянието на всичките си продукти.
¶ Създаване на вътрешен трансфер
Последната стъпка е да създадете своя вътрешен трансфер. Ако искате да прехвърлите 2 единици продукт от първия Ви склад в друг склад в Брюксел, действайте по следния начин:
От таблото си за управление изберете вътрешно движение на един от двата склада. За да направите това, щракнете върху Още > Прехвърляне.
Ще се отвори нов прозорец, където ще можете да изберете зоната на локацията на източника (в този случай нашия „стар склад“) и зоната на локацията на дестинацията (в този случай нашия „нов“ склад, разположен в Брюксел).
Добавете продуктите, които искате да прехвърлите, като кликнете върху Добавяне на артикул и не забравяйте да потвърдите/валидирате или да маркирате За изпълнение, след като сте готови.
Ако изберете Потвърждение/Валидиране, Плана ще обработи всички количества за прехвърляне.
Ако изберете Маркиране за изпълнение, Плана ще постави трансфера в състояние за Изчакване за наличност. Щракнете върху Резервирайте, за да резервирате количеството продукти във Вашия изходен/начален склад.
Също така имате възможност ръчно да прехвърляте всеки продукт:
-
Чрез таблото Ви за управление изберете transfer order в локацията на източника.
-
Изберете правилната поръчка за трансфер
-
Щракнете върху малкото лого с молив в долния десен ъгъл, за да отворите прозореца с подробности за операцията. В този нов прозорец можете ръчно да посочите количеството продукти, които обработвате.
Съвет
Ако решите да обработите частично transfer order (например в случай, че част от продуктите все още не могат да бъдат изпратени поради неочаквано събитие), Плана автоматично ще Ви попита дали искате да създадете backorder. Създайте backorder, в случай, че очаквате да обработите останалите продукти по-късно, не създавайте backorder, ако няма да доставяте/получавате оставащите продукти.