Правилата за минимален запас и Make to Order имат подобни последици, но представляват различни методи. Те трябва да се използват в зависимост от Вашите стратегии за производство и доставка.
¶ Терминология
¶ Правилно за минимален запас
Правилата за минимален запас се използват, за да се гарантира, че винаги имате налично минималното количество на даден продукт, за да произвеждате Вашите продукти и/или да отговаряте на нуждите на Вашите клиенти. Когато нивото на запасите на даден продукт достигне своя минимум, системата автоматично ще генерира поръчка с необходимото количество, за да достигне максималното ниво на запасите.
¶ Make to Order
Функцията Make to Order ще задейства Поръчка за покупка на стойността от Поръчката за продажба, свързана с продукта. Системата няма да се съобрази с текущата наличност. Това означава, че ще бъде генерирана чернова на поръчка за покупка, независимо от наличното количество на продукта.
¶ Конфигурация
¶ Правила за минимални запаси
Конфигурацията на правилата за минимални запаси е достъпна чрез менюто Инвентар > Инвентарен контрол > Правило за презареждане (reordering) от падащото меню. Там кликнете върху Създаване, за да зададете минимални и максимални стойности на запасите от даден продукт.
| Активно: | Ако полето Активно е зададено на Невярно, то ще Ви позволи да скриете точката на поръчка без да я премахвате. |
| Минимално количество: | Когато виртуалният запас се равнява на или е по-нисък от Минималното количество, посочено в това поле, Плана генерира поръчка, за да доведе прогнозираното количество до Максималното количество. |
| Максимално количество: | Когато виртуалният запас е по-нисък от Минималното количество, Плана генерира поръчка, за да доведе прогнозираното количество до количеството, което е зададено като Максимално. |
| Количествено множество: | Количеството от поръчката ще бъде закръглено до това множество. Ако то е 0, ще се използва точното количество. |
| Група на поръчките: | Движенията, създадени чрез тази точка на поръчка, ще бъдат включени в тази група поръчки. Ако не е зададено, движенията, генерирани от правилата за запаса, ще бъдат групирани в един голям пикинг. |
| Преднина: | Брой дни за получаване на продуктите или за поръчка към доставчика след задействане на точката за поръчка. |
След това кликнете върху Вашия продукт, за да получите достъп до съответната карта на продукта и не забравяйте да посочите доставчик в подменюто Инвентар.
Съвет
Не забравяйте да посочите правилния тип продукт в картата на продукта. Един консуматив не може да се съхранява и следователно няма да бъде отчетен при оценката на запаса.
¶ Make to Order
Конфигурацията Make to Order е достъпна в картата на продукта Ви чрез Инвентарен модул > Контрол на инвентара > Продукти (или всеки друг модул, където се предлагат продукти).
В картата на продукта, под Инвентар, кликнете на Make to Order.
¶ Избор между двете опции
Следователно изборът между тези две опции зависи изцяло от Вашата стратегия за инвентаризация. Ако предпочитате да имате буфер и винаги да имате поне минимално количество, трябва да използвате правилото за минимален запас. Ако искате да презареждате запасите си, само ако продажбата Ви е потвърдена, е по-добре да използвате Make to Order.