Насрочените дати се изчисляват, за да могат доставките, приемите и т.н. да бъдат планирани. В зависимост от навиците на компанията Ви Плана автоматично генерира насрочени дати чрез планировчика (scheduler). Планировчикът на Плана изчислява всичко по редове, независимо дали става въпрос за производствена поръчка, складова разписка, поръчка за продажба и т.н. Датите, които се изчисляват зависят от различните срокове за реализиране (leads times) на конфигурирани в Плана.
¶ Конфигуриране на сроковете за реализация
Конфигурацията на сроковете за реализация е първия съществен ход за изчисляване на планираните дати. Сроковете представляват забавянията (по отношение на доставка, производство,…), обещани на Вашите партньори и/или клиенти.
Конфигурацията на различните срокове за изпълнение се извършва както следва:
¶ На ниво продукт
- Срок за изпълнение на доставчика
Времето, необходимо на доставчика да достави закупените от Вас продукти. За да конфигурирате срока за изпълнение на доставчика, изберете продукт и отидете в раздел Инвентаризация. Ще трябва да добавите доставчик към Вашия продукт, за да зададете срок за изпълнение на доставчика.
Съвет
Не забравяйте, че е възможно да добавите различни доставчици и следователно различни срокове за изпълнение на доставките, в зависимост от доставчика.
След като бъде избран доставчик, просто отворете формуляра му и попълнете Срока за изпълнение на доставката. В този случай security days нямат влияние, планираните дни за доставка ще бъдат равни на: Дата на поръчката за покупка + Срок за изпълнение на доставката.
- Срок за изпълнение на клиента
Срока за изпълнение на клиента е времето, което е необходимо за получаване на Вашия продукт от Вашия магазин/склад и придвижването му до клиента. Той може да бъде конфигуриран за всеки продукт. Просто изберете дадения продукт, влезете в раздела Продажби и посочете Срока за изпълнение на клиента си.
- Срок за изпълнение на производството
На същата страница е възможно да конфигурирате също така и Срока за изпълнение на производството. Срокът за изпълнение на производството е времето, което е необходимо за произвеждането на продукта.
Съвет
Не забравяйте да поставите отметка в полето за производство в Инвентар, ако искате да създавате производствени маршрути.
¶ На ниво компания
На ниво компания е възможно да конфигурирате security days, за да се справите с евентуални закъснения и за да сте сигурни, че изпълнявате ангажиментите си. Идеята е резервните дни да бъдат извадени от изчислената планирана дата в случай на забавяне.
- Safety days на продажбите
Safety days на продажбите са резервни дни, за да сте сигурни, че ще можете да изпълните обещанията си на клиентите си навреме. Те са полета за грешки в сроковете на доставка. Security days работят по същата логика като часовник, който е настроен на по-ранен час – за да се стигне на време. Идеята е да се извади броя на security days от изчислението и по този начин да се изчисли планирана дата по-рано отколкото сте обещали на клиентите си. По този начин сте сигурни, че можете да спазите срока на ангажимента си.
За да настроите своите security dates, отидете в Настройки > Общи настройки и кликнете върху Конфигурация на данните на компанията Ви.
След като менюто е отворено, отидете в раздела за конфигурация и посочете броя на safety days.
- Safety days на покупките
Safety days на покупките следват същата логика като security days на продажбите.
Те са полета за грешки за сроковете за изпълнение на доставчиците. Когато системата генерира поръчки за покупки за набавяне на продукти, те ще бъдат насрочени за толкова дни по-рано, за да може неочаквани забавяния на доставчика да останат незабелязани. Срока за изпълнение на покупките може да бъде намерен в същото меню като safety days на продажбите.
Съвет
Имайте предвид, че от тук можете също да конфигурирате Срок за изпълнение на производителността.
¶ На ниво маршрут
Вътрешните трансфери, които един продукт може да извърши, поради движението на запасите, също могат да повлияят на изчислената дата.
Закъсненията поради вътрешни трансфери могат да бъдат посочени в приложението за Инвентар при създаване на ново push rule в маршрут.
Отидете в раздела за push rules от картата на даден маршрут, за да зададете забавяне.
¶ На ниво поръчка за продажба
- Заявена дата
Плана предлага възможността да изберете заявена от клиента дата, като посочите датата в раздела от поръчката за продажба Друга информация. В случай, че тази дата е по-ранна от теоретично изчислената дата, Плана автоматично ще покаже предупреждение.
¶ Пример
Например, можете да продадете автомобил днес (1ви януари), който е закупен по поръчка и обещавате да го доставите до клиента си в рамките на 20 дни (20ти януари). При такъв сценарий, планировчика може да задейства следните събития въз основа на Вашата конфигурация:
- 19ти януари: действителна планирана доставка (1 ден от safety days на продажбата)
- 18ти януари: получаване на продукта от Вашия доставчик (1 ден от safety days за покупка)
- 10ти януари: краен срок за поръчка от Вашия доставчик (9 дни срок за изпълнение на доставката от доставчика)
- 8ми януари: задействане на заявка за покупка до Вашия екип за покупки, тъй като екипът се нуждае от средно 2 дни, за да намери подходящ доставчик, на когото да поръчка, и да извърши поръчката.