Правилата за минимални запаси и Make to Order имат подобни последици, но различни правила.
Те трябва да се използват в зависимост от Вашите стратегии за производство и доставка.
Правилата за минимални запаси се използват, за да се гарантира, че винаги разполагате с минималното количество от даден продукт, за да произвеждате своите продукти и/или да отговаряте на нуждите на Вашите клиенти. Когато нивото на запасите на този продукт достигне своя минимум, системата автоматично ще генерира поръчка за набавяне на необходимото количество, за да се достигне максималното ниво на запасите.
Функцията Make to Order ще задейства Поръчка за покупка на стойността от Поръчката за продажба, свързана с продукта. Системата няма да се съобрази с текущата наличност. Това означава, че ще бъде генерирана чернова на поръчка за покупка, независимо от наличното количество на продукта.
Конфигурацията на правилата за минимални запаси е достъпна чрез Вашия модул за Инвентаризация. В менюто за Контрол по инвентаризация изберете падащото меню Правила за презареждане (reordering). Там кликнете върху Създаване, за да зададете минимални и максимални стойности на запасите от даден продукт.
Бележка
Когато курсорът Ви е разположен върху полетата, се появяват съобщения със съвети относно “минимално количество“, „максимално количество“ и „многократно количеството“
След това кликнете върху Вашия продукт, за да получите достъп до свързаната с него карта на продукта и не забравяйте да посочите доставчик в подменюто „Поръчка“.
Съвет
Не забравяйте да посочите правилния тип продукт. Един консуматив не може да се съхранява и по този начин няма да бъде отчетен при оценката на запасите.
Конфигурацията Make to Order е достъпна в картата на продукта Ви чрез Инвентаризация > Контрол по инвентаризацията > Продукти (или всеки друг модул, където се предлагат продукти).
В картата на продукта, под Инвентар, кликнете на Make to Order.
Следователно изборът между тези две опции зависи изцяло от Вашата стратегия за инвентаризация.
Ако предпочитате да имате буфер и винаги да имате поне минимално количество, трябва да използвате правилото за минимален запас.
Ако искате да презареждате запасите си, само ако продажбата Ви е потвърдена, е по-добре да използвате Make to Order.