Когато работите с потребители, цените обикновено се изразяват с данъци, включени в цената (например в повечето случаи с електронна търговия). Но когато работите в B2B среда, компаниите обикновено договарят цени без включени данъци.
Плана лесно управлява и двата случая на използване, стига да регистрирате цените на продуктите си с включени или изключени данъци, но не и двете едновременно. В случай, че управлявате всичките си цени само с включени (или изключени) данъци, пак можете лесно да правите поръчки за продажби с цени с изключени (или включени) данъци: много е лесно.
Тази документация е само за конкретния случай на използване, когато трябва да имате две справки за цената (с включен или изключен данък) на един и същ продукт. Причината за това усложняване е, че липсва симетрична връзка с включените и невключените цени, както е показано в този случай на прилагане – в Белгия с данък 21%:
- Имате продукт в електронната Ви търговия на цена 10 евро (с включени данъци)
- Това би било равно на 8,26 евро (без включени данъци) и данък на стойност 1,74 евро
Но за същия случай за използване, ако регистрирате цената без данъци в картата на продукта (€8,26), получавате цена с включен данък €9,99, защото:
- €8,26 * 1,21 = €9,99
Така че в зависимост от това как регистрирате цените си в картите на продуктите си, ще имате различни резултати за цената с включени и без включени данъци:
- Без включени данъци: €8,26 & €10,00
- С включени данъци: €8,26 & €9,99
Бележка
В случай, че купите 100 артикула, всеки на стойност €10 с включени данъци, става още по-сложно. Ще получите: €1000 (без включени данъци) = €826,45 (цена) + €173,55 (данъци), което е много по-различно от цена на бройка при €8,26 без включен данък.
Тази документация обяснява как да се справите с изключително специфичния случай на прилагане, когато трябва да боравите с двете цени (с включени и без включени данъци) в картата на продукта в рамките на една и съща компания.
Бележка
От гледна точка на финансите, не получавате повече приходи от продажбата на Вашия продукт на цена от 10 евро вместо €9,99 (за 21% данък), тъй като Вашите приходи ще бъдат абсолютно същите при 9,99 евро, само данъкът ще бъде с €0,01 по-висок. Така че ако управлявате електронна търговия в Белгия, направете услуга на клиента си и задайте цената си на €9,99, вместо на 10 евро. Моля, обърнете внимание, че това не се отнася за 20 или 30 евро, други данъчни ставки или количество >1. Освен това ще си направите услуга, тъй като можете да управлявате всичко без включен данък, което е по-малко податливо на грешки и по-лесно за Вашите търговци.
¶ Конфигурация
¶ Въведение
Най-добрият начин да избегнете тази сложност е да изберете само един начин на управление на цените си и да се придържате към него: цени с включени данъци или цени без включени данъци. Определете кой вариант се съхранява по подразбиране в картите на продуктите (върху данъка по подразбиране, свързан с продукта) и оставете Плана автоматично да изчислява другия въз основа на ценовата листа и фискалната позиция. Преговаряйте договорите си с клиенти съобразно с това. Работи съвършено извън кутията и няма конкретна конфигурация, която се налага да извършвате.
В случай, че не можете да направите това и ако наистина договаряте някои цени без включен данък, а за други клиенти – други цени с включен данък, трябва:
- Винаги да запазвате цената по подразбиране БЕЗ ВКЛЮЧЕН ДАНЪК в картата на продукта и да прилагате данък (цената е включена в картата на продукта)
- Да създадете ценоразпис с цени С ВКЛЮЧЕН ДАНЪК, за конкретни клиенти
- Да създадете фискална позиция, която превключва между включен и невключен данък
- Да зададете както ценоразписа, така и фискалната позиция на клиентите, които искат да се възползват от съответните ценоразпис и фискална позиция.
За целите на тази документация ще използваме горния случай на използване:
- Цената по подразбиране на Вашия продукт е €8,26 без включен данък
- Но искате да го продадете на цена от 10 евро с включен данък във Вашите магазини или уебсайт за електронна търговия
¶ Настройка на Вашите продукти
Вашата компания трябва по подразбиране да бъде конфигурирана без включен данък. Обикновено това е конфигурацията по подразбиране, но можете да проверите Вашия Данък по подразбиране върху продажбите от менюто Конфигурация > Настройки на Счетоводното приложение.
След като сте готови, можете да създадете B2C ценоразпис. Можете да активирате функцията за ценоразпис за отделни клиенти от менюто: Конфигурация > Настройки на приложението за Продажби. Изберете опцията различни цени спрямо потребителски сегмент.
Щом го направите, създайте B2C ценоразпис от менюто Конфигурация > Ценови листи. Също така е добре да преименувате ценоразписа по подразбиране на B2B, за да избегнете объркване.
След това създайте продукт на цена €8,26 с данък от 21% (дефиниран като данък, който не е включен в цената) и задайте цената на този продукт за B2C клиенти да бъде 10 евро от менюто Продажби > Продукти на приложението Продажби:
¶ Задаване на фискалната позиция B2C
От счетоводното приложение създайте B2C фискална позиция от следното меню: Конфигурация > Фискални позиции. Фискалната позиция трябва да съпостави ДДС 21% (без включен данък в цената) с ДДС 21% (с включен данък в цената).
¶ Тествайте чрез създаване на оферта
Създайте оферта чрез приложението за Продажби, като използвате менюто Продажби > Оферти. Трябва да получите следния резултат: €8,26 + €1,73 = €9,99.
След това създайте оферта, но променете ценовата листа на B2C и фискалната позиция на B2C в офертата преди да добавите продукта си. Трябва да получите очаквания резултат, който е обща цена от 10 евро за клиента: €8,26 + €1,74 = €10,00.
Това е очакваното поведение за клиент на Вашия магазин.
¶ Избягвайте да променяте всяка поръчка за продажба
Ако сключвате договор с клиент, независимо дали договаряте с или без включен данък, можете да зададете ценоразписа и фискалната позиция на картата на клиента, така че да бъдат прилагани автоматично при всяка продажба на този клиент.
Ценоразписът е в раздела Продажби и покупки на клиентския формуляр, а фискалната позиция е в раздела Счетоводство.
Имайте предвид, че това е податливо на грешки: ако зададете фискална позиция с включен в цените данък, но използвате ценоразпис, който не е с включени данъци, може да получите грешно изчислени цени. Ето защо обикновено препоръчаме на компаниите да работят само с една референтна цена.
предна тема