Често се случва служителите Ви да харчат от личните си средства, докато работят по проект за Ваш клиент. Да вземем за пример един консултант, който заплаща хотел, за да работи на местоположението на клиента Ви. Като компания, бихте искали да можете да фактурирате този разход на клиента си.
¶ Конфигурация на разходите
За да проследявате и фактурирате разходите си, ще имате нужда от приложението за разходи. Отидете в Приложения > Разходи, за да го инсталирате.
Трябва също така да активирате функцията за аналитични сметки, за да свържете разходите с поръчката за продажба. За да направите това, отидете на Счетоводство > Конфигурация > Настройки и активирайте Аналитично счетоводство.
.png)
¶ Добавяне на разходи към поръчката Ви за продажба
От приложението за разходи Вие или Вашият консултант можете да създадете нов разход, напр. хотелът за първата седмица на местоположението на Вашия клиент.
Тогава можете да въведете подходящото описание и да изберете съществуващ продукт или да създадете нов направо там.
.png)
Тук създаваме продукт Разходи за хотелско настаняване:
.png)
В раздела Фактуриране изберете „Доставени количества“ и по оценка, или цената на поръчката също така, в зависимост от това дали искате да фактурирате цената на своя разход или предварително договорена цена за продажба.
.png)
За да модифицирате или създавате повече продукти, отидете а Разходи > Конфигурация > Разходни продукти.
Когато се върнете към разхода, добавете първоначалната поръчка за продажба в сметката за разходи, която ще предоставите.
.png)
След това тя може да бъде внесена при мениджъра, одобрена и накрая публикувана.
Тогава тя ще бъде в поръчката за продажба и готова за фактуриране.
предна тема