Модулът „Активи“ Ви позволява да следните дълготрайните си активи като машини, земя и сгради. Модулът Ви позволява автоматично да генерирате месечни амортизационни записи, да получавате табло за амортизация, да продавате или да се разпореждате с активи и да изготвяте отчети за активите на Вашата компания.
Например, можете да закупите автомобил за 36 000 долара (брутна цена) и планирате да го амортизирате за 36 месеца (3 години). Всеки месец (периодичност) Плана ще създава запис за амортизация автоматично намалявайки стойността на активите Ви с по 1000 долара и прехвърляйки тези 1000 долара като разход. След 3 години тези активи ще възлизат на 0 щатски долара (остатъчна стойност) във Вашия баланс.
Различните видове активи са групирани във „Видове активи“, като описват как се амортизира актива. Ето два примера за видове активи:
- Сграда: 10 години, годишна линейна амортизация;
- Кола: 5 години, месечна линейна амортизация.
¶ Конфигурация
¶ Инсталирайте модула за Активи
Започнете с инсталацията на модула за Активи.
След като модулът е инсталиран, трябва да видите две нови менюта в счетоводното приложение:
- Съветник > Активи
- Конфигурация > Типове активи
Преди да регистрирате първия си актив, трябва да определите своите Видове активи.
¶ Определяне на видовете активи
Видовете активи се използват за конфигуриране на цялата информация относно активите: сметки за активи и амортизация, метод на амортизация и т.н. По този начин съветниците могат да конфигурират видовете активи и потребителите могат допълнително да ги записват без да се налага да предоставят сложна счетоводна информация. Трябва просто да предоставят вид на актива във фактурата за покупка.
Трябва да създадете видове активи за всяка група активи, които закупувате често, като например „Автомобили: 5 години“, „Компютърен хардуер: 3 години“/ за всички останали активи можете да създадете общи видове активи. Назовете ги според продължителността на актива, например „36 месеца“, „10 години“ и т.н.
За да определите видовете активи, отидете на Конфигурация > Типове активи.
¶ Създавайте активи механично
За да регистрирате актив ръчно, отворете менюто Съветник > Активи.
След като активът Ви е създаден, не забравяйте да го Потвърдите. Можете също да кликнете върху бутона Изчисляване на амортизацията, за да проверите таблото за амортизация преди да потвърдите актива.
Съвет
В случай, че създадете актив ръчно, все пак ще трябва да му създадете фактурата за покупка. Документът за активите ще създаде само записите за журналите за амортизация, а не тези, свързани с фактурата за покупка.
Обяснение на полетата:
Опитайте се да създадете АКТИВ чрез нашата онлайн демонстрация
¶ Създавайте активи от фактура за покупка автоматично
Активите могат да бъдат създадени автоматично от фактурите за покупки. Всичко, което трябва да направите, е да зададете категория на активите в реда на сметката. Когато потребителят валидира сметката, активът ще бъде създаден автоматично, използвайки информацията от фактурата за покупка.
В зависимост от информацията за категорията на актива, той ще бъде създаден като чернова или директно потвърден. По-лесно е да потвърждавате активите директно, така че да не забравите да направите това на по-късен етап. (поставете отметка в полето „Пропускане на състоянието на чернова“ в Категория на актива) Генерирайте активи в състояние на чернова само когато искате съветникът Ви да контролира всички активи преди да ги публикува в сметките Ви.
Съвет
В случай, че зададете актива на продукта, категорията му автоматично ще бъде попълнена във фактурата за покупка.
¶ Как да амортизирате актив?
Плана автоматично ще създава записи в журнала за амортизации на точната дата за всеки потвърден актив (не за черновите). В таблото за амортизация можете да контролирате: зелена точка означава, че за този ред е създаден запис в журнала.
Но също така можете да публикувате записи в журнала преди очакваната дата, като кликнете върху зелената точка и принудително създадете запис, свързан с амортизацията.
Бележка
В таблото за амортизация кликнете върху червената точка, за да публикувате записа в журнала. Щракнете върху бутона Елементи в горната част, за да видите записите в журнала, които вече са публикувани.
¶ Как да измените съществуващ актив?
- Кликнете върху Изменяне на амортизацията
- Променете броя на амортизацията
Плана автоматично преизчислява ново табло за амортизация.
¶ Как да отбелязвате продажбата или разпореждането с актив?
В случай, че продавате актив, трябва напълно да амортизирате този актив. Кликнете върху бутона Продажба. Това действие ще осчетоводи цялостните разходи на този актив, но няма да регистрира транзакцията по продажбата му, която трябва да бъде регистрирана чрез клиентска фактура.
предна тема