Приходите за бъдещи периоди (Deferred/unearned revenue) са авансово плащане, записано в счетоводния баланс на получателя като пасив, докато услугите не бъдат предоставени или продуктите – доставени. Приходите за бъдещи периоди са сметки за пасиви, тъй като се отнасят до приходи, които все още не са изработени, но представляват продукти или услуги, които се дължат на клиента. Приходите се признават и осчетоводяват в отчета за приходите и разходите, докато продуктите или услугите се доставят във времето.
Например: нека кажем, че продавате двугодишен договор за поддръжка на стойност $24000, който започва да тече от следващия месец за период от 24 месеца. Щом потвърдите клиентската фактура, сумата от $24000 трябва да бъде осчетоводена в сметката за приходите за бъдещи периоди, защото получените $24000 все още не са спечелени.
През следващите 24 месеца ще съкращавате сметката за приходите за бъдещи периоди с по $1000 ($24000/24) на месечна база и ще признавате тази сума като приход.
¶ Конфигурация
¶ Инсталиране на модула
За да автоматизирате приходите за бъдещи периоди, отидете в менюто за настройки в модул Счетоводство ‣ Конфигурация и активирайте опцията Автоматизирани записи ‣ Управление на Активи (Assets management & revenue recognition). Това ще инсталира модула за Управление на признаването на приходите (Revenue Recognition Management).
Бележка:
В някои версии на Плана 9, освен да отметнете тази опция, трябва да инсталирате модула „Управление на признаването на приходите“(„Revenue Recognition Management"). Ако все още използвате Плана 9, може да проверите дали модулът е правилно инсталиран.
¶ Определете видовете приходи за бъдещи периоди
Щом модулът е инсталиран, трябва да създадете видове приходи за бъдещи периоди. От модул Счетоводство отидете на меню Конфигурация ‣ Управление ‣ Видове активи.
Пример: 12-месечен договор за поддръжка
Примери за видове приходи за бъдещи периоди:
- Едногодишен договор за услуга
- Тригодишни договори за услуги
¶ Задаване на приходи за бъдещи периоди на продукти
След като видовете приходи за бъдещи периоди бъдат дефинирани можете да ги зададете на съответните продукти. В картата на продукта в раздел Счетоводство можете да зададете вида приход за бъдещи периоди.
Ето няколко примера за продукти и свързаните с тях видове приходи за бъдещи периоди:
| Продукт | Вид приход за бъдещи периоди |
|---|---|
| Договор за поддръжка: 3 години | Тригодишни договори за услуги |
| Абонамент за Netflix: 3 години | Тригодишни договори за услуги |
| Цветя ежемесечно | Едногодишен договор за продукт |
¶ Продажба и фактуриране на продукти
Щом продуктите са конфигурирани можете да създадете клиентска фактура, използвайки дадения продукт. След като клиентската фактура е потвърдена, Плана автоматично ще създаде приход за бъдещи периоди за Вас и съответния запис в счетоводната книга.
| Сметка | Дебит (Dr) | Кредит (Cr) |
|---|---|---|
| Сметки за вземания | 24000 | |
| Сметка за приходи за бъдещи периоди | 24000 |
След това Плана всеки месец ще публикува статия в журнала за признаване на приходите.
| Сметка | Дебит (Dr) | Кредит (Cr) |
|---|---|---|
| Сметка за приходи за бъдещи периоди | 1000 | |
| Сметка за приходи от услуги | 1000 |
¶ Доклади/Отчитане (Reporting)
За да анализирате всички текущи договори, които имат приходи за бъдещи периоди, можете да използвате менюто Отчитане > Анализ на приходите за бъдещи периоди (Reporting > Deferred Revenue Analysis).
Вижте също:
Общ преглед на процеса на фактуриране
предна тема