Разходните ордери се различават от фактурите за покупки. Фактурите за покупки са заявки за плащане. В повечето бизнес случаи ако издадете Поръчка за покупка, доставчикът Ви ще Ви изпрати фактура за покупка. Тогава, в зависимост от политиката му за фактуриране, имате определен период от време да заплатите the Bill. Purchase receipts са потвърждения за получени плащания. Те се явяват като дневни касови бележки (day-to-day ticket receipts).
От счетоводна гледна точка има разлика, защото една Фактура за покупка ще кредитира първо сметката за дългове (debt account) преди да се обедини с банковата сметка. От друга страна, обикновено разписките за покупки се плащат веднага, което означава, че няма нужда от сметка за дългове.
Освен това разписките за покупки могат да имат различен размер на данъка за всеки продуктов ред, тъй като фактурите за покупки налагат един размер на данъка върху цялата сметка (bill).
Ако банковата сметка на компанията се използва за плащане на стоки, за които са издадени само разписки за покупки, трябва да използвате функцията за получаване на разписки за покупки в Плана, за да ги управлявате в счетоводство.
Нека вземем следния пример: трябва да купите чай за клиентите си от местен магазин за чай, който не издава касови бонове. Ходите всяка седмица, купувате си чай на стойност 50 евро и чайник на стойност 20 евро. Плащате с банковата сметка на компанията.
¶ Конфигурация
За да обработвате разписки за покупки в Плана, трябва да бъде инсталиран един модул и едно приложение. Отидете в модула за приложения и изтеглете приложението за счетоводство.
След това идете на лентата за търсене, изтрийте търсенето на модул по подразбиране и потърсете „покупка“. Инсталирайте модула Ваучъри за продажби & покупки.
¶ Регистриране на касов бон (receipt)
Чрез инсталирането на Ваучери за продажби и покупки новото падащо меню „Квитанции за покупка“ става достъпно в приложението за счетоводство.
За да въведете касов бон за покупка на чай на стойност 50евро, влезте в приложението за счетоводство, изберете Покупки ‣ Квитанции за покупка.
Създайте нова разписка за покупка и попълнете цялата необходима информация. Обърнете внимание, че имате избор в полето Плащане между Платете сега или Платете по-късно. Има значителна разлика, тъй като Платете по-късно ще генерира запис в сметка за дългове (debt accounting entry), докато Платете сега ще кредитира банковата Ви сметка моментално.
В повечето случаи, когато плащате веднага, следователно изберете опцията Платете директно. Добавете продуктите, съответната сметка и подходящия данък. За пример предполагаме, че iPod (32 GB) и чупеща се проходилка Vermeiren ЛИНА са с данък 20%.
Потвърдете разписката за покупка, за да я публикувате. Не забравяйте, че трябва да обедините плащанията, за да приключите напълно транзакцията в счетоводството си.
предна тема