Плана автоматично създава всички счетоводни записи в дневника за всяка една от счетоводните Ви операции: фактури на клиента, поръчка от център за продажба, разходи, движения в инвентара и др.
Плана използва правилата на системата за двойно въвеждане – всички записи в дневника се балансират автоматично (сума на дебитите = сума на кредитите).
Вижте също:
Разбиране счетоводните транзакции на Плана по документи
Плана поддържа както начисляването, така и отчитането на касова основа. Това позволява вписването на приходите/разходите в момента на възникването на транзакциите (т.е. на базата на текущо начисляване), или когато плащането е извършено или получено (т.е. касова основа).
Плана Ви позволява да управлявате няколко компании в рамките на една база данни. Всяка компания има свои собствени правила и сметкоплан. Можете да получавате обединяващи отчети, следващи правилата ви за обединяване.
Потребителите имат достъп до няколко компании, но винаги работят само с по една в даден момент.
Всяка транзакция се регистрира в зададената по подразбиране валута на компанията. За такива, които се извършват в други валути, Плана съхранява както стойността на валутата в компанията, така и стойността на валутата, в която е направена транзакцията.
Плана може да генерира печалба и загуба от валутна разлика след обединяването на статиите в журнала.
Валутните курсове се актуализират веднъж на ден чрез онлайн услугата на yahoo.com
Плана счетоводство поддържа повече от 50 страни. Основната счетоводна отчетност на Плана прилага стандарти, които са общи за всички страни. За всяка страна съществуват точно определени модули за спецификите на страната като сметкоплан, данъци или банкови интерфейси.
По-специално, основната счетоводна система на Плана поддържа:
Освен това Плана разполага с модули за спазване на правилата на МСФО (Международните стандарти за финансови отчети).
Плана по подразбиране използва единен отчет за всички записи за сметки за взимания и отделно за задължения. Можете да създавате отделни акаунти за всеки клиент/доставчик, но не е необходимо.
Когато една транзакция е свързана с клиент или доставчик, получавате отчет за извършване на анализ на клиент/доставчик, като например извлечение от клиента, индивидуален доход от клиент, стари взимания/задължения…
В Плана можете да създавате финансови отчети в реално време. Докладите на Плана варират от основни счетоводни доклади до подробни доклади за управление. Отчетите на Плана включват:
Отчетното ядро на Плана ви позволява да персонализирате собствения си доклад въз основа на вашите собствени формули.
Банковото обединяване е процес, който съгласува вашите банкови извлечения, предоставени от банката, с вашите счетоводни операции в главната счетоводна книга. Плана улеснява банковото обединяване, като често въвежда банкови извлечения от банката ви директно в Плана сметката ви. Това означава, че ежедневно можете да преглеждате своя паричен поток, без да се налага да влизате в онлайн банкирането си или да чакате хартиените си банкови извлечения.
Плана ускорява банковото обединяване като съпоставя по-голямата част от въведените ви банкови извлечения със счетоводните ви транзакции. Освен това Плана запаметява по какъв начин сте процедирали с предишни банкови извлечения и предоставя варианти за такива вписани в главната счетоводна книга транзакции.
Плана обобщава всичките Ви счетоводни операции за данъчния период и използва тези суми, за да изчисли данъчните Ви задължения. След като операцията е извършена можете да проверите данъците върху продажбите си, като използвате Справката за данъци на Плана.
Плана поддържа както периодично (ръчно), така и постоянно (автоматизирано) определяне на стойността на запасите. Наличните методи са стандартна цена, средна цена, LIFO (за страните, които го позволяват) и FIFO.
Вижте също
Разгледайте ефекта, който метода за оценяване има върху транзакциите Ви
Неразпределената печалба е тази част от дохода, която се задържа от Вашия бизнес. Плана автоматично изчислява приходите Ви от текущата година в реално време, така че не се изисква годишен дневник. Изчисляването се извършва чрез автоматично отчитане на салдото на печалбата и загубата в счетоводния баланс.