В случай, че изберете да използвате опцията за множество валути в Плана, това ще Ви позволи да изпращате фактури за продажби, оферти и поръчки за покупки или да получавате сметки или плащания във валути, различни от Вашата. С мулти-валутата можете също да настройвате банкови сметки в други валути и да изготвяте отчети за дейностите си с чуждестранни валути.
В счетоводния модул отидете на Конфигурация > Настройки и изберете Множество валути, след което щракнете върху бутон Запис.
Журналът за разликата в курса записва разликите между регистрацията на плащането и очакваната сума. Например, ако дадено плащане е извършено 1 месец след като фактурата е била издадена, валутният курс вероятно се е променил. Варирането предполага известна загуба или печалба, които Плана отчита.
Можете да правите промени в настройките:
Можете механично да конфигурирате валутните курсове в Конфигурация > Валути. Отворете валутите, които искате да използвате в Плана и редактирайте. Уверете се, че валутата е активна.
Кликнете върху Конфигурация > Валути, за да редактирате и разглеждате историята:
Кликнете върху Създайте, за да добавите курса. Попълнете датата и курса. Щракнете върху Запис, когато сте готови.
По подразбиране валутите трябва да се актуализират механично. Но можете да синхронизирате с Yahoo или с Европейската централна банка. В Конфигурация > Настройки, отидете на раздела Актуален валутен курс.
Изберете интервала: Механично, Ежедневно, Седмично или Месечно. Винаги можете да форсирате актуализацията, като кликнете върху Актуализиране сега. Изберете източник и сте готови!
Бележка
Само активните валути се актуализират.
В счетоводното приложение отидете на Конфигурация > Сметкоплан. Можете да зададете валута за всяка сметка. Това ще направи така, че всички ходове с тази сметка да се осъществяват в съответната валута.
В случай, че го оставите празно, това означава, че ще обработи всички Активни валути.
За да регистрирате плащания в други валути, трябва да премахнете валутното ограничение на журнала. Отидете в приложението за счетоводство, кликнете върху Още в журнала и Настройки.
Проверете дали полето Валута е празно или в него е попълнена чуждестранната валута, в която ще регистрирате плащанията. В случай, че има попълнена валута, това означава, че можете да регистрирате плащания само в нея.
Сега, когато работите в мулти-валутна среда, всички осчетоводявания ще бъдат свързани с валута – местна или чуждестранна.
Вече можете да задавате различни валути от тази на компанията си в поръчките си за продажби и фактурите си. Валутата ще бъде зададена за целия документ.
Вече можете да задавате различни валути от тази на компанията си в поръчките и фактурите си за покупки. Валутата ще бъде зададена за целия документ.
В приложението за счетоводство отидете на Продажби > Плащания. Регистрирайте плащането и задайте валутата.
При създаване или импортиране на банкови извлечения сумата винаги е във валутата на компанията. Но сега има две допълнителни полета – сумата, която е била платена действително и валутата, в която е била платена.
Отидете на Съветник > Записи в журнал и потърсете записите в Журнала за разликите в курсовете. Всички разлики в обменните курсове се записват в него.
Вижте също
Как да управлявате фактури и плащания в множество валути?
Отбелязвайте валутни курсове при плащания