Условията за плащане определят правилата за плащане на дадена фактура. Те се прилагат, както върху клиентските фактури, така и върху фактурите за покупки.
Пример за конкретна фактура:
- Изплащане на 50% в рамките на 10 дни
- Изплащане на останалия баланс в рамките на 30 дни
Забележка
Условията за плащане са различни от фактурирането в няколко области. Ако за конкретна поръчка фактурирате клиента в две части, това не е условие за плащане, а условие за фактуриране.
¶ Конфигурация
Конфигурирайте Вашите обичайни условия за плащане от менюто Конфигурация от модул Счетоводство. Описанието на условието за плащане е това, което се появява във фактурата или в поръчката за продажба.
Едно условие за плащане може да има един (напр. 21 дни) или няколко реда (10% в рамките на 3 дни и остатъкът в рамките на 21). Ако решите да създадете условие с няколко реда, се уверете, че последният е балансът. (избягвайте да правите 50% в рамките на 10 дни и 50% в рамките на 21, защото при закръглянето, би могло да излезе процент, различен от 100%).
¶ Използване на условията за плащане
¶ Условия за плащане за клиенти
Условията за плащане могат да бъдат приложени на:
- клиент: за да приложите автоматично това условие за плащане върху нови поръчки за продажби или фактури за този клиент. Задайте условията на плащане за даден клиент, ако те ще важат за всички бъдещи поръчки на този клиент.
- оферта: за да приложите това условие във всички фактури, създадени от тази оферта или поръчка за продажба, но не и за други оферти
- фактура: за да приложите условието за плащане само за дадената фактура
Ако една фактура има зададено условие за плащане, записът в журнала, който е свързан с тази фактура, би бил различен. Без условие за плащане или данък, фактура от 100$ ще доведе до следния запис в журнала:
| Сметка | Срок за изплащане | Дебит | Кредит |
|---|---|---|---|
| Сметки за вземания | 100 | ||
| Приход | 100 |
При фактура, създадена на 1-ви януари при условие на плащане 10% в рамките на 3 дни и салдо/баланс в рамките на 30 дни, ще получите следния запис в счетоводната книга:
| Сметка | Срок за изплащане | Дебит | Кредит |
|---|---|---|---|
| Сметки за вземания | 03 Януари | 10 | |
| Сметка за вземания | 30 Януари | 90 | |
| Приход | 100 |
Вижте също
Как да настроите търговските отстъпки?
предна тема