Човешките ресурси естествено си имат цена. Интересно е да се види колко един конкретен договор струва на компанията по отношение на човешкия ресурс във връзка с фактурираните суми.
Да вземем следния пример: Двамата ни служители Хари Потър и Седрик Дигъри работят за нашия клиент Smith & Co по пакет „Консултация“. Хари получава €18 на час, а заплатата на Седрик е €12 на час. Бихме искали да проследим разходите по тях според работния график в рамките на счетоводното приложение и да ги сравним с приходите от консултантската услуга.
¶ Конфигурация
Първо, инсталирайте трите приложения, необходими за използването на тази функционалност, а именно Счетоводство, Продажби и Графици. Въведете името на модула на приложението и ги инсталирайте.
След това ще трябва да активирате аналитичното счетоводство. За целта влезте в Счетоводното приложение. Изберете Конфигурация > Настройки и маркирайте опцията Аналитично счетоводство (вижте снимката по-долу). Запазете Вашите промени.
¶ Създаване на служител
За да проверите приходите на служител, трябва да имате такъв. За да го създадете, влезте в приложението за Служители. Изберете Служители > Създаване и създайте нов служител, попълнете името и основната информация.
В листата със служители отидете на раздела ЧР настройки. От тук можете да определите стойност на график на Вашия служител. В този случай Хари има стойност на график 18 евро на час. Следователно ще попълним 18 в това поле.
Бележка
В случай, че искате служителят да има достъп до работните графици, той трябва да бъде свързан с Потребител - поле Свързан потребител.
Повторете операцията, за да създадете служител Седрик Дигъри. Не забравяйте да посочите свързания с него потребител и Разходите по Работния график.
¶ Издаване на поръчка за продажба
Създадохме двама служители, наречени Хари Потър и Седрик Дигъри в приложението Служители. И двамата ще работят по договор за консултантски услуги за нашия клиент Smith & Co, където ще посочат часовете си по работния график.
Следователно е необходимо да създадем поръчка за продажба с фактурирана услуга въз основа на време и материал и проследявана чрез работни графици с мерна единица – часове.
Запазваме Поръчката за продажба с услугата Външна консултация. Автоматично ще бъде генерирана аналитична сметка след потвърждаване на Поръчката за продажба. Нашите служители ще трябва да посочат тази сметка (в този случай SO002-Smith & Co), за да могат да фактурират часовете си (вижте снимката по-долу).
¶ Попълване на работния график
Като служител, свързан с потребител, Хари може да влезе в приложението Работни графици и да посочи своя график по договора. Влезли през профила на Хари, влизаме в приложението Работни графици и въвеждаме подробен ред, който да сочи Аналитичната сметка, спомената по-горе.
Хари е работил три часа по анализ за плюсове, минуси, възможности и опасности (SWOT) за Smith & Co.
Междувременно, Седрик е обсъдил нуждите на бизнеса с клиента в продължение на 1 час и го посочва както в личния си работен график, така и в Аналитичната сметка.
В Поръчката за продажби забелязваме, че предоставените часове се изчисляват автоматично (вижте снимката по-долу).
¶ Аналитична сметка
Благодарение на аналитичните сметки имаме общ преглед на разходите и приходите от Човешки ресурси. Всички приходи и разходи от тази транзакция са регистрирани в сметката SO002 – Smith & Co.
Можем да използваме два метода за анализ на тази ситуация.
¶ Без филтри
Ако посочим всички наши разходи и приходи от проекта на правилната аналитична сметка, можем лесно да извлечем разходите и приходите, свързани с тази аналитична сметка. Влезте в приложението за Счетоводство, изберете Съветник > Аналитични записи.
Бележка
Можете да зададете период за Анализ. В случай, че искате да отворите текущата ситуация, трябва да оставите полетата празни. Вече можете да отбележите кредитния и дебитния баланс на сметката.
Ако кликнете върху акаунта, Ви се предоставя специален бутон, съдържащ подробности за разходите и приходите (вижте снимката по-долу).
Кликнете върху бутона Цена/приход, за да прегледате разходите и приходите със съответното описание.
¶ С филтри
По този начин можем да филтрираме тази информация от Аналитичните записи.
Влезте в приложението за Счетоводство и кликнете върху Съветник > Аналитични записи. В това меню имате няколко варианта за анализ на цената на човешките ресурси.
- Филтрираме по Аналитичната сметка, така че да можем да видим разходите и приходите по проекта. Добавете персонализиран филтър, където Аналитичната сметка съдържа номера на Поръчката за продажба.
В резултатите виждаме дейности по работния график и фактурирани редове със съответните разходи и приходи.
- Можем да групираме различните аналитични сметки и да проверяваме техните приходи. Просто групирайте по Аналитична сметка и изберете изгледа „Графика“, за да можете да преглеждате с яснота.
Но аналитичното счетоводство не се ограничава до обикновен анализ на рентабилността на различни клиенти. Същите данни могат да бъдат използвани за автоматично презареждане на услугите към клиента в края на месеца. За да фактурирате клиенти, просто свържете аналитичния акаунт с поръчка за продажба и продавайте продукти, които управляват работни графици или разходи.
предна тема