Има вероятност вече да знаете от къде да си набавяте повечето Ви ежедневни покупки и на каква цена. За тези случаи обикновена поръчка за покупка (ПП) ще Ви позволи да се справите с целия процес.
В Плана поръчка за покупка може да бъде създадена такава, каквато е, но също така може да бъде резултат от Заявка за оферта или от Провеждане на търг за покупка. Следователно всяка покупка, направена в Плана има поръчка за покупка.
Поръчката за покупка ще генерира фактура и в зависимост от договора с Вашия доставчик ще трябва да платите фактурата преди или след доставката.
¶ Инсталиране на приложението за Управление на покупките
От модула за Приложения потърсете и инсталирайте приложението за Управление на покупки.
¶ Създаване на поръчка за покупка
В приложението за Покупки отворете менюто Покупки и кликнете върху Поръчки за покупки.
В прозореца Поръчки за покупки, кликнете върху Създаване.
В новия прозорец поставете Доставчик и въведете Дата на поръчката.
В секцията Продукти кликнете върху Добавете ред.
Изберете Вашия продукт от списъка и добавете описание, в случай, че е необходимо.
Таб Доставки и фактури > Насрочена дата съответства на очакваната дата на доставка.
Въведете количеството, което желаете да закупите, след това кликнете върху Запис и Потвърете поръчка.
Бележка
В случай, че желаете да преминете през целия поток и да създадете Заявка за оферта за тази поръчка, вижте документа по темата Как да създадете Заявка за оферта?
Както можете да видите сами, състоянието на поръчката за покупка е преминало към Purchase Order.
¶ Регистриране на фактури, плащания и получаване на продукти
В зависимост от договора, който сте сключили с Вашия доставчик, можете да платите за покупката при доставката на стоката или да Ви бъде доставена след като е платена.
¶ Плащане по време или след получаване
От поръчката Ви за покупка кликнете върху Получавайте продукти.
На следващата страница проверете дали броят на получените продукти съответства на поръчания, след което ръчно въведете доставеното количество и кликнете върху Потвърдете.
Върнете се в Поръчката за покупка. Там са се появили бутони за Превоз и Фактури за покупки.
Кликнете върху бутона Фактури за покупки, след което щракнете върху Валидиране. Фактурата вече е регистрирана в системата. Кликнете върху Регистриране на плащане, въведете подробности за плащането и щракнете върху Потвърждаване.
Вашите продукти вече са готови за избиране и съхранение, а фактурата е маркирана като платена.
¶ Авансово плащане
От страницата Поръчки за покупки отворете раздел Фактури, след което кликнете върху Създаване.
На следващата страница щракнете върху Потвърждаване. Фактурата вече е регистрирана в системата. Кликнете върху Регистриране на плащането, въведете подробности за плащането и щракнете върху Потвърждаване.
Върнете се в Поръчката за покупка. Там са се появили разделите за Превоз и Фактура.
Кликнете върху Получаване на продукти, след това в страницата, която се отваря, щракнете върху Потвърждаване.
Ще се появи прозорец с въпрос дали искате да обработите всички елементи наведнъж. Кликнете върху Прилагане.
Вашите продукти вече са готови за избиране и съхранение, а фактурата е маркирана като платена.
предна тема