Когато получавате стотици фактури за покупки на месец, като всяка от тях има различни условия на плащане, може да е сложно да се следи какво и кога трябва да бъде платено.
Плащането на доставчиците прекалено рано може да доведе до намаляване на наличността в брой, а плащането прекалено късно да доведе до допълнителни такси.
За щастие Плана Ви предоставя правилните инструменти за ефективно управление на платежни нареждания (payment orders) към доставчиците Ви.
¶ Конфигурация: срокове за плащане
За да проследим условията на доставчика, използваме условията за плащане в Плана.
Условията за плащане позволяват да се следят условията за изчисляване на датата на фактурата. Например, условие за плащане може да бъде:
- 30% в рамките на 30 дни
- 50% в рамките на 45 дни
За да създадете най-често използваните условия за плащане, използвайте менюто Конфигурация ‣ Управление ‣ Срокове за плащане в приложението за Счетоводство.
Следният пример показва срок за плащане от директни 30% и салдо след 30 дни.
След като условията на плащане бъдат определени, можете да ги припишете по подразбиране на доставчика Ви. Задайте полето Срокове за плащане на доставчици в раздела за Фактуриране на формуляра за доставчик. По този начин всеки път, когато купувате от този доставчик, Плана автоматично ще Ви предложи правилното условие за плащане.
Бележка
Ако не зададете конкретно условие за плащане на доставчик, все пак ще можете да задавате конкретно условие за плащане на фактурата за покупка.
¶ Прогнозиране на сметки за плащане с отчета за просрочени задължения
За да проследите сумите, които трябва да бъдат изплатени на доставчиците, използвайте отчета за просрочени задължения. Можете да го получите от меню Отчети от приложението за Счетоводство.
Този отчет Ви предоставя обобщение на сумите за изплащане на всеки доставчик, в сравнение с крайната им дата (крайната дата се изчислява за всяка сметка (bill), използвайки срока за плащане).
Този отчет Ви показва колко ще трябва да платите през следващите месеци.
¶ Избиране на сметки за плащане
С помощта на меню Покупки Фактури за покупки, можете да получите списък с фактури за покупки. Използвайки разширените филтри, можете да изброите всички сметки, които трябва да платите, или просрочените такива (за които закъснявате с плащането).
От този екран можете да преминете към the pivot table or the graph view, за да получите статистика за дължимата сума през следващия месец, като използвате функцията Групиране по „Крайна дата“.
предна тема