За да управлявате плановете за разсрочени плащания, свързани с дадена фактура, трябва да използвате условията за плащане в Плана. Те се прилагат както за клиентските фактури, така и за фактурите за покупки.
Пример за конкретна фактура:
- Платете 50% в рамките на 10 дни
- Платете останалите в рамките на 30 дни
Бележка
Условията за плащане не трябва да се бъркат с плащанията на няколко части. Ако за конкретна поръчка, фактурирате клиента в две части, това не е условие за плащане, а политика на фактуриране.
¶ Конфигурация
Конфигурирайте обичайните си планове за разсрочване чрез приложението Счетоводство ‣ Конфигурация ‣ Срокове за плащане (Accounting ‣ Configuration ‣ Payment Terms)
Едно условие за плащане може да има един (напр. 21 дни) или няколко реда (10% в рамките на 3 дни и остатъкът в рамките на 21). Ако решите да създадете условие с няколко реда, се уверете, че последният е балансът. (избягвайте да правите 50% в рамките на 10 дни и 50% в рамките на 21, защото при закръглянето, би могло да излезе процент, различен от 100%)
Съвет
Описанието на условието за плащане ще се появи във фактурата или в поръчката за продажба.
¶ Условия за плащане за клиенти
Условията за плащане могат да бъдат приложени на:
- клиент: за да приложите автоматично това условие за плащане върху нови поръчки за продажби или фактури за този клиент. Задайте условията на плащане за даден клиент, ако те ще важат за всички бъдещи поръчки на този клиент.
- оферта: за да приложите това условие във всички фактури, създадени от тази оферта или поръчка за продажба, но не и за други оферти
- фактура: за да приложите условието за плащане само за дадената фактура
Ако дадена фактура съдържа условие за плащане, записът в счетоводната книга, свързан с фактурата, е различен. Без условие за плащане фактура от 100$ ще доведе до следния запис в журнала (за яснота на примера не сме налагали данъци върху фактурата):
| Сметка | Краен срок за изплащанe | Дебит | Кредит |
|---|---|---|---|
| Сметки за вземания | 100 | ||
| Приход | 100 |
При фактура, създадена на 1-ви януари при условие на плащане 10% в рамките на 3 дни и салдо/баланс в рамките на 30 дни, ще получите следния запис в счетоводната книга:
| Сметка | Краен срок за изплащанe | Дебит | Кредит |
|---|---|---|---|
| Сметки за вземания | 03 януари | 100 | |
| Сметки за вземания | 30 януари | 90 | |
| Приход | 100 |
В клиентското извлечение ще видите два реда с различни срокове за изплащане.
Вижте също:
Общ преглед на процеса на фактуриране
предна тема